Bestyrelsesmøde beslutningsreferat d. 07.06.21 kl.19-21

Tilstede: Trine, Kamilla, Frederik, Winni
Afbud: Grethe, Marc, Sofie, Laura( tillykke med datteren), Mark

Referent: Winni Ordstyrer: Trine
Dagsordenspunkter.


1

Sommerafslutning

  • JP og JD har fået information om afslutning på lørdag.

  • Frederik tar fat på MD træner mhp at lægge det op på MD, så de er informeret til lørdag.

  • Der ligger et godt program for dagen lavet af Marc.

  • Frederik og Mark er tovholder på dagen.

  • Vi har først hallerne kl 12.

  • Slikket er i bøtter - serveres på coronavenlig stil … Kamilla og Trine står for at dele ud - 1 hold op ad gangen -
    Sofie evt med ud og hjælpe med dette og lave saftevand. .

  • 3 fra JP kommer med muffins. Efterlyse nogle fra JD til kager også.

  • Trine køber saftevand -- og vand.

  • t shirts bliver uddelt på lørdag til afslutningen. Marc har har fået bestilt 220 trøjer, som ankommer den 7. Juni.

  • Vi har lyst til at fejre seniorerne. Svært i år pga forsamlingsforbud ---- Evt gøres på lørdag med guldballoner og flag ( købes af Kamilla ) rød løber. Marc hører om seniordamer og herrer er med på at møde op på lørdag efter sæsonafslutning kl 15 til en lille fejring evt med flagalle og is før elitetræningen. Der er ikke mange seniorer på lørdag til elite, så ny plan.

  • vi laver fejring 25.6 før seniorernes julefrokost i stedet for med guldballoner og overraskelse som opstart til deres julefrokostfest.

2

høringsforslag fra GymDanmark

  • Vi sender ikke høringssvar, da vi bakker op om det og har ikke ekstra input til det.

3

reklame om den nye sæson 21/22

  • Tilmelding åbner 1. juli.

  • Der lægges PR ud på diverse medier - insta og FB. Hvem: Frederik og Mark insta og FB.

  • opslagstavlen i hallen ---- brochure er på vej.

  • Aktiv sommer … brochure vil tilgængelig til uddeling til deltagere til at dele ud.

4

opfølgning på samtalen med mikrodrenge trænerne / tonen i klubben

  • Frederik snakket med MD trænerne --- Trænerne har selv snakket om tonen og ved der er behov for fokus på at ændre tonen.

  • Vi vil ha fokus på at arbejde generelt med at TGA skal stå for en positiv og anerkendende kultur i gymnastikken det kommende år.

  • tages op hvordan vi gør det næste gang.

5

træner opstartsmøde næste sæson - og opstart næste sæson

  • Trænere

    • Mikrodrenge på plads: Allan, Carl, Victor, Isak, Eskild og Gustav.

    • Minidrenge på plads: Holger Møller, David Rolskov, Elias Wilkens og William Fernandez. (muligvis os Emil Olesen) og Jonas Mortensen er nok klar på rytme

    • JD og SH var på plads.

  • På pigesiden mangler jp 1 springtræner til og 1 rytmetræner, men der kommer styr på rytmesiden- mangler 1 udover Sarah. Vi har lokaliseret en potentiel ny til SD og en til JP2. Frederik er tovholder.

  • Ønske om at styrke/dygtiggøre gruppen af rytmetrænere med samlinger a la forrige år er med i ønskeplaner for næste sæson.

  • tilmelding til næste sæson starter 1. juli. Er klar.

  • Trine informerer, der er styr på aktiv sommer m trænere mm.

  • træneropstartsmøde skal ligge før diverse forældremøder:
    oplæg med værdier og TGAs historie og temaer og overnatninger - og forældresamarbejdet. Tovholdere: Mark B og Frederik,

  • Evt holdes lørdag 21.8 i uge 33 før elitetid. fx 13.30- 15.30. Husk lokalebookning.
    Winni kan deltage mhp oplæg om forældregrupper --- Grethe/Kamilla evt. deltage også, hvis ønsket med bidrage i forhold til pædagogik/trænerindputi forhold til at skabe god kultur. Der ligger ubrugt program fra aflyst trænermøde sidste år til inspiration.

  • Kamilla tilbyder oplæg om motivation evt i samarbejde m Grethe

6

Nyt regulativ om hvornår man kan rykke op i de forskellige grupper.

  • Ændring i alder, så gymnaster nu SKAL være 17 år for at måtte deltage i seniorkonkurrence. Det gøres for at modvirke gymnasterne bliver senior for tidligt, da de kan se de taber mange som er blevet tidlig senior.

  • På minirækkerne bliver det nu muligt at have en gymnast med, som er op til 2 år for gammel. Det er mest lavet så små foreninger kan stille hold, men også hvis vi f.eks. havde en der var født sidst på året og gerne vil følge årgang.

  • mikropiger er udvidet m 1 årgang, så ingen rykker op næste år fra mikro til mini.

  • Juniortræner og minitrænere snakker sammen om hvordan man skal gribe oprykninger op fremadrettet . Fremadrettet mulig ikke at rykke op automatisk efter årgang. - sikre at man ikke vælger nogen fra, men i stedet vælger grupper, som rykker op og evt grupper, som tager 1 år ekstra på samme niveau. En pædagogisk vigtig opgave.

7

seniorerne har julefrokost d. 25. 6. 21

  • i Vejlby Risskovhallen

  • overholder corona forsamlingsforbudmax 100 deltagere.

  • overveje markering fra bestyrelsen for at fejre guldmedaljerne --- høre Marc, hvad han evt. har i ærmet.

8

Økonomi:

  • Økonomien ser godt ud.

  • De fleste har fået udbetalt deres løn.

  • Fået 5000 kr til PR samt 29000 i godtgørelse for ikke afholdte stævner.

  • Trine laver ny TGA brochure via kontakt. Sidste brochure var fra 2014.til PR brug.

  • evt lave en PR video for TGA ku være en god ide ovenpå DM.


8

Brugermødet - vi har fået sendt referat.


  • TGA savner at få dokumenter til brugermøde på forhånd.

  • Vi vil tage initiativ til at undersøge om flere repræsentanter for brugerne kan deltage fremadrettet.

  • evt obs at spørge hele teamgym gruppen om ønsker til redskaber før næste brugermøde


Indkaldelse til bestyrelsesmøde i TGA.
:Næste TGAmøde er 9. august kl 19-21 i springhallen
pkt:

  • GF 11. sept. indkaldelse og dagsordenspunkter.

  • Træner opstartsmøde 21. august

  • EVT Aroscup --- forslag om prøvekonkurrence til efteråret … start november fx på en Aros Cup for venskabsforeninger.

  • planer for holdtøj næste sæson - fastholde konkurrencedragter - tænke holdtøj for sæsonen


vh Winni